Στο πλαίσιο της πολιτιστικής  πολιτικής του Δήμου Ηρακλείου, κρίνεται σκόπιμη η τεκμηρίωση των εγγραφών του αρχείου της Δημογεροντίας, η εισαγωγή των μεταδεδομένων στην ψηφιακή βιβλιοθήκη  καθώς και ο εμπλουτισμός της ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ της «Β.Δ.Β.» με την  προσθήκη του αρχείου Freiburg.

Αφορά το αρχείο της Γερμανικής Στρατιωτικής Διοίκησης την περίοδο  1940-1945, από τα Στρατιωτικά Αρχεία  της Ομοσπονδιακής Γερμανίας, στο Φράιμπουργκ, γνωστό και ως «Αρχείο Φράιμποργκ», που αναφέρεται κυρίως στην Κρήτη. Το αρχείο από, το οποίο σήμερα υπάρχει σε μικροφίλμ, απέκτησε η Βιβλιοθήκη το 2004, με την καθοριστική συμβολή τον αείμνηστο  Μανόλη Καρέλλη.

Η ψηφιακή βιβλιοθήκη  ιστορικών εγγράφων της Β.Δ.Β. δημιουργήθηκε το 2005,  αναμορφώθηκε το 2017 και   φιλοξενείται στην διεύθυνση: http://vikelaia-epapers.heraklion.gr/,  χωρίζεται σε τρεις ενότητες, όπως αυτές αναφέρονται παρακάτω:

Α) Αρχείο Δημογεροντίας Ηρακλείου
Το συνολικό μέγεθος του αρχείου είναι 555 φάκελοι (181.841 φύλλα) από τους οποίους έχουν ψηφιοποιηθεί  128  φάκελοι.

Β) Τούρκικο Αρχείο Ηρακλείου
Το συνολικό μέγεθος του αρχείου είναι 398 κώδικες, 124 ντοσιέ, 114 πρωτόκολλα, 26 τεφτέρια, 107 βιβλία και 10 φάκελοι από τους οποίους έχουν ψηφιοποιηθεί  181 τεκμήρια.

Γ) Αρχείο Εφημερίδων και Περιοδικών
Το συνολικό μέγεθος του αρχείου ανέρχεται σε  56.895  εγγραφές τεκμηρίωσης και περίπου 500.000 ψηφιοποιημένες σελίδες από εφημερίδες και άρθρα καθώς και περιοδικά.